Выставки – это не только презентации товаров и услуг, но и сложная организационная работа. Многое зависит от персонала, который обеспечивает бесперебойное функционирование мероприятия. Работники выставочного зала играют важную роль в успехе выставки, именно от их действий зависит впечатление посетителей. Агентство UniPersonal поможет вам подобрать персонал на выставку, чтобы мероприятие прошло успешно.
Чем занимаются работники выставочного зала
Персонал выставки обеспечивает порядок и комфорт во время мероприятий, следит за чистотой и порядком, помогает посетителям ориентироваться в пространстве и отвечает на их вопросы. Во время крупных выставок, на которых ожидается большое количество гостей, в выставочные залы привлекают волонтеров или наемный персонал. Они помогают в организационной работе и своевременно реагируют на возможные конфликтные ситуации. В отличие от волонтеров наемные работники – это опытные профессионалы, которые знают нюансы работы на мероприятиях любого формата.
Кто работает в выставочном зале
Администраторы и менеджеры выставки
Руководят процессом, контролируют работу персонала, общаются с организаторами и посетителями. Обычно это представители заказчика, однако при необходимости вы можете подобрать сотрудников из агентства.
Охрана
Обеспечивают безопасность на территории выставки и участвуют в решении конфликтных ситуаций. Помимо общего наблюдения за обстановкой на мероприятии, в задачу охраны может входить работа на входе, проверка списков приглашенных, ограничение доступа определенным лицам и т. д.
Технический персонал
Отвечает за работу оборудования, освещение, вентиляцию и другие технические аспекты. В случае неисправности какой-либо системы технический персонал оперативно решает проблему.
Промоперсонал
Помогает посетителям ориентироваться на выставке, раздает сопроводительные и рекламные материалы, проводит мастер-классы, конкурсы и другие тематические мероприятия.
Клининговый персонал
Отвечает за чистоту и порядок на выставке, оперативно убирает мусор, оставленный гостями, и следит за наличием гигиенических принадлежностей в уборных.
Как правило, на выставке работает целая команда профессионалов, которые четко знают свои обязанности. Агентство UniPersonal подберет обученный и квалифицированный персонал. Это важно, так как от уровня подготовки сотрудников зависит не только успех проведения мероприятия, но и безопасность выставочных образцов.
Требования к промоперсоналу на выставке
Любая выставка – ответственное мероприятие. Здесь проводятся встречи с потенциальными покупателями и партнерами, поэтому от организации в частности зависит успех вашей компании. Если выставка отличается большим масштабом, посетителям сложно обойти ее целиком. Чтобы ознакомить гостей со всей экспозицией или направить в интересующую зону, необходимы соответствующие раздаточные материалы. Их вручают промоутеры, которые должны обладать определенными качествами:
- приветливость;
- доброжелательность;
- высокий уровень эмпатии;
- приятный и опрятный внешний вид;
- базовые знания маркетинга.
Кроме того, сотрудники выставки должны знать ее особенности и уметь рассказать о них заинтересованным посетителям.
Задачи промоперсонала на выставке
Среди главных задач промоперсонала на выставке:
- привлечение гостей к выставочным стендам;
- рассказ о продукции заказчика;
- мотивирование к приобретению товара или услуги;
- создание особого имиджа продвигаемого бренда.
Преимущества найма персонала через агентство
Профессиональный подбор персонала
Компания UniPersonal располагает собственной базой специалистов, которые могут выполнять различные задачи на выставке: от промомоделей до охраны, от клининг-менеджеров до хостес. Это позволяет быстро подобрать персонал, соответствующий вашим требованиям.
Экономия времени
Агентство берет на себя все организационные вопросы, связанные с подбором персонала. Вы можете сосредоточиться на других задачах мероприятия и не переживать о том, хватит ли сотрудников на площадке.
Гарантия качества
Агентство проводит отбор кандидатов, проверяет их квалификацию и опыт работы. Это гарантирует, что персонал будет соответствовать требованиям выставки.
Экономия средств
Наем квалифицированного персонала через агентство позволяет сэкономить. Мы предлагаем приятные и доступные расценки. Вы можете заказать работу персонала на определенный срок или на весь период выставки.
Работник выставочного зала – профессия, требующая подготовки. Агентство UniPersonal готово предоставить персонал, который подойдет под самые высокие требования. Чтобы нанять сотрудников на выставку, позвоните нам по указанному номеру телефона или воспользуйтесь удобной формой «ON-LINE заказ».
