Обратный звонок
Обратный звонок
+7(495)369-02-84 info@unipersonal.ru
ON-LINE Заказ
On-Line Заказ
Дата предоставления услуги

Координатор проекта – внимательность к мелочам


  • Опытный координатор мероприятий – залог успешного проекта
  • Опытный координатор мероприятий – залог успешного проекта

Реализация большинства проектов требует большой организованности, собранности и всесторонней развитости. Масштабные мероприятия предусматривают наличие большой численности линейного персонала. Слаженность работы каждой группы работников, планомерность и своевременность выполнение всех процессов, снабжение сотрудников необходимыми материалами и оборудованием обеспечивает координатор мероприятий.


Почему координатор мероприятий такой важный винт системы?

Посетители любой церемонии, форума, торжества, акции всегда видят только самую яркую часть мероприятия. Но она является лишь вершиной айсберга. За кулисами остаются подготовительные работы, планирование, поиск подрядчиков, площадей для аренды, обслуживающей команды, продумывание стилизации, сценария и декора. Все это должно быть подкреплено договорами, макетами, сметами и итоговой отчетностью. Координатор проекта – человек, в руках которого сходятся все ниточки этого действия.


Круг обязанностей координатора:

  • Планирование мероприятия. Казалось бы, сели, обсудили и вперед! Однако этап проектирования события требует осведомленности в отрасли и специфике деятельности компании. Масштабность случая влияет на выбор площадки для банкета, количества персонала, организации необходимого количества гардеробов, туалетов, парковок.

  • Поиск поставщиков, исполнителей, обсуждение с ними деталей сотрудничества, согласование условий договоров и цен.

  • Контроль всех процессов непосредственно на мероприятии. Именно координатор следит за тем, чтобы штатный состав был задействован в полной мере, гости были обеспечены всем необходимым, вовремя происходила замена посуды и блюд, гигиенических средств в уборных, пепельниц и салфеток в зонах отдыха.

  • Куратор проекта предоставляет заказчику всю документацию по организации действия, отчеты по расходам и прибыли (если такая предусматривалась).

Координаторы мероприятий, которые числятся в составе команды нашей компании, легко находят общий язык как с заказчиками, так и с поставщиками услуг, осведомлены о подводных камнях организационных моментов, знакомы с бумажной работой. Им присущи лидерские задатки, общительность и приветливость, собранность и самоконтроль, оперативность и умение мгновенно ориентироваться в нестандартных ситуациях. Сотрудничество с нами – гарантия того, что ваш праздник станет истинным знаменательным событием.

ON-LINE Заказ
Также для вас
Грамотный технический директор мероприятия. Ответственность за техническое сопровождение
Опытные официанты на банкеты и мероприятия от компании UniPersonal
Автоклининг для автомобильных мероприятий в Москве. Натирка автомобилей