Помощники (хелперы) на мероприятие

Организация любого мероприятия – будь то торжество по поводу юбилея, свадьбы или официальная встреча – занятие весьма хлопотное. Подготовка к событию требует немалой собранности и внимания к мелочам, поэтому одному распорядителю уследить за всем крайне сложно. Ситуацию поможет спасти помощник организатора мероприятий, который способен выполнять указания разного рода, следить за своевременной подачей блюд на банкете, заменить на время кого-то из обслуживающего персонала.

Хелпер (помощник на мероприятии) – это человек, который помогает заказчику решать текущие задачи. Его можно встретить в фойе гостиницы, на площадке промоакции, презентации новой продукции или благотворительного вечера. Хелпер на мероприятие нужен, чтобы выполнять поручения клиента. В первую очередь они занимаются физической работой ограниченной тяжести, такой как принести-унести, сходить-сделать, встретить-проводить, посчитать-расфасовать. При возникновении неотложных ситуаций, требующих немедленного решения, спектр задач хелпера может быть расширен: работа в гардеробе, навигация гостей, вынос подарков и призов на сцену, раздача продукции участникам мероприятия, передача микрофона по залу конференции. По согласованию с супервайзером от UniPersonal это могут быть и иные поручения.

Каким должен быть хелпер – помощник на мероприятии?

Ассистент организатора – должность незаметная, но крайне важная. Казалось бы, незаметная личность, но без стараний профессионального хелпера грандиозный праздник мог бы оказаться на грани срыва. Форс-мажорные обстоятельства могут возникнуть в любой момент. Распорядитель, который обязан следить за ходом событий согласно плану, не имеет возможности отвлекаться на мелочи. Но даже самые безобидные пустяки способны испортить праздничный настрой. Помощники на мероприятии – универсальные солдаты, которые в любой момент готовы взвалить себе на плечи всю сложную работу торжественного вечера. Хелпер может выполнять различные услуги, чтобы мероприятие удалось на славу:

• Помогать при упаковке подарков, сортировке пригласительных карточек и их рассылке;

• Помогать устанавливать и разбирать декорации;

• Помогать при сервировке столов и подаче блюд;

• Помогать гостям сориентироваться и проводить их к посадочным местам;

• При необходимости заменить гардеробщика или парковщика;

• Выносить призы и подарки.

Сотрудникам нашей компании не только присущи отличная реакция, собранность и оперативность. Они также обладают приятной внешностью, хорошими манерами. Помощники на мероприятии – те незаметные «серые кардиналы», которые обеспечивают успех любой церемонии.