Менеджмент мероприятий требует большого внимания и труда. Одному организатору справиться с таким количеством функций не под силу. Доставка материалов и оборудования, монтаж декораций, расстановка стендов и рекламных стоек, сортировка и выкладка промо-материалов - это только малая часть хлопот, с которыми предстоит столкнуться. Кроме всего прочего, стоит еще не забывать о подборе обслуживающего персонала, планировании праздника, составлении сметы и контроле расходов, формировании отчетности. Грамотное распределение обязанностей в процессе подготовки и сопровождения акций, выставок и конференций послужит гарантией того, что все пройдет без сбоев.
Что должен знать и уметь координатор, логист, супервайзер в Москве?
Супервайзер на мероприятие – особа, которая возьмет на себя выполнение существенного количества задач. Являясь непосредственным координатором персонала, обслуживающего акции, церемонии и банкеты, такой помощник избавит организатора от необходимости присматривать за каждым сотрудником, подсказывать и обучать. При проведении не слишком масштабных мероприятий один человек может совмещать обязанности менеджера, логиста и координатора.
Коммуникабельность. Координация работников предусматривает умение находить подход к разносторонним личностям, умение договариваться, деликатно указать на ошибки и показать пути их исправления.
Уверенность и лидерство. Если человек верит в себя и собственные возможности – эта уверенность передается его подчиненным. Уже ни для кого не секрет, что нерешительного мямлю трудно воспринимать всерьез.
Оперативность. Уследить за всеми зонами и вовремя пополнять запасы товаров, проверять исправность оборудования, предотвращать простои помогают быстрая реакция и собранность.
Всесторонняя развитость. Профессиональный координатор на мероприятие должен обладать познаниями в отрасли, с которой ему приходится работать. Приветствуется знание рыночных законов и азов финансирования, ведь часто менеджерам приходится заниматься сметными расчетами и отчетностью.
Молодым развивающимся фирмам для проведения рекламных акций. Супервайзер поможет скоординировать работу промоутеров, обеспечит грамотную раскладку рекламных материалов и их постоянное пополнение.
Солидным корпорациям для организации выставок и презентаций. В обязанности менеджера входит контроль работы моделей, организация посетителей, обеспечение комфорта гостей. Логист на мероприятие позаботится о своевременной доставке и монтаже технического оснащения, вспомогательного оборудования, экспозиционных составляющих.
Частным лицам и предприятиям для проведения корпоративов, свадебных и юбилейных торжеств. Своевременная подача блюд, координация работы официантов и гардеробщиков, обеспечение необходимым количеством зон отдыха, контроль за соблюдением чистоты на территории.
Мы всегда готовы к обсуждению всех нюансов и требований к персоналу. В результате конструктивного диалога мы подберем лучшую команду профессионалов для вашего мероприятия.
UniPersonal - единственная в Москве служба сопровождения мероприятий, которая предлагает такой широкий спектр услуг. Большинство организаций узкоспециализированно и на детали не обращает должного внимания. Мы знаем, насколько важна профессиональная помощь во всех аспектах подготовки и проведения Event, поэтому предлагаем взять на себя все заботы по его сопровождению.