1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») подготовлена в соответствии с п. 2 ч .1 ст. 18.1 Федерального закона Российской̆ Федерации «О персональных данных» No152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее – «Закон») и определяет позицию ООО «Универсальный̆ Персонал», ОГРН 5157746102707, ИНН/КПП 7724343485/772401001, юридический̆ адрес: 115682, г. Москва, ул. Шипиловская, д.64, корп.1, офис 147 и/или его аффилированных лиц, (далее – «Компания») в области обработки и защиты персональных данных (далее – «Данные»), соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной̆ жизни, личную и семейную тайну.
2. Область применения
Настоящая Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей̆ Политики. Понимая важность и ценность Данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской̆ Федерации и граждан других государств, Компания обеспечивает надежную защиту Данных.
3. Определения
Под Данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину), т.е. к такой информации, в частности, относятся: фамилия, имя, отчество, электронная почта, номер телефона, паспортные данные. Под обработкой̆ Данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий̆ (операций) с Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных. Под безопасностью Данных понимается защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий̆ в отношении Данных.
4. Правовые основания и цели обработки Данных
Обработка и обеспечение безопасности Данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской̆ Федерации, Закона, Трудового кодекса Российской̆ Федерации, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки Данных федеральных законов Российской̆ Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России
4.2. Субъектами Данных, обрабатываемых Компанией̆, являются:
клиенты – потребители, в т.ч. посетители сайта www.unipersonal.ru, принадлежащего Компании в том числе с целью оформления заказа на Сайте www.unipersonal.ru, с последующей̆ доставкой̆ клиенту, получатели услуг;
4.3. Компания осуществляет обработку Данных субъектов в следующих целях:
осуществления возложенных на Компанию законодательством Российской̆ Федерации функций, полномочий и обязанностей̆ в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской̆ Федерации, Налоговым кодексом Российской̆ Федерации, Трудовым кодексом Российской̆ Федерации, Семейным кодексом Российской̆ Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 г. No 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 28.03.1998 г. No 53-ФЗ «О воинской̆ обязанности и военной̆ службе», Федеральным законом от 26.02.1997 г. No 31-ФЗ «О мобилизационной̆ подготовке и мобилизации в Российской̆ Федерации», Федеральным законом от 8.02.1998 г. No14-ФЗ «Об обществах с ограниченной̆ ответственностью», Федеральным законом от 07.02.1992 No2300-1 «О защите прав потребителей̆», Федеральным законом от 21.11.1996 г. No 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29.11.2010 г. No 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской̆ Федерации»,
Клиентов – потребителей̆ в целях:
5. Принципы и условия обработки Данных.
При обработке Данных Компания придерживается следующих принципов: обработка Данных осуществляется на законной̆ и справедливой̆ основе; Данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта Данных, за исключением случаев, требующих раскрытия Данных по запросу уполномоченных государственных органов, судопроизводства; определение конкретных законных целей̆ до начала обработки (в т.ч. сбора) Данных; ведется сбор только тех Данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной̆ цели обработки; объединение баз данных, содержащих Данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой̆ не допускается; обработка Данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей̆; обрабатываемые Данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей̆ обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей̆, если иное не предусмотрено федеральным законом, возможность быстрого и безусловного отзыва владельца данных своего согласия на их обработку; данные, собранные для одной цели, не могут быть перепрофилированы без дополнительного согласия, если иное прямо не разрешено законом.
Компания может включать Данные субъектов в общедоступные источники Данных, при этом Компания берет письменное согласие субъекта на обработку его Данных, либо путем выражения согласия через форму сайта (чекбокс), нажатием которого субъект персональных данных выражает свое согласие.
Компания не осуществляет обработку Данных, касающихся расовой̆, национальной̆ принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной̆ жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
Компания не использует информацию из Контактов, Фотографий или других приложений, которые получают доступ к пользовательским данным, для создания базы данных контактов для собственного использования или для продажи/распространения третьим лицам, а также не собирает информацию о том, какие другие приложения установлены на устройстве пользователя в целях аналитики или рекламы/маркетинга.
В случае прохождения идентификации пользователя через социальные сети, приложение не может хранить учетные данные или токены в социальных сетях за пределами устройства и может использовать такие учетные данные или токены только для прямого подключения к социальной сети из самого приложения во время использования приложения.
Не продавать личные и конфиденциальные данные пользователей. передачу личных и конфиденциальных данных пользователя третьей стороне за денежное вознаграждение.
Компания не осуществляет трансграничную передачу Данных.
В случаях, установленных законодательством Российской̆ Федерации, Компания вправе осуществлять передачу Данных третьим лицам (федеральной̆ налоговой̆ службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам) в случаях, предусмотренных законодательством Российской̆ Федерации
Компания вправе поручить обработку Данных субъектов Данных третьим лицам с согласия субъекта Данных, на основании заключаемого с этими лицами договора, в том числе при согласии с пользовательским соглашением и политики обработки персональных данных, размещенных на сайте.
Лица, осуществляющие обработку Данных на основании заключаемого с Компанией̆ договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты Данных, предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий̆ (операций) с Данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку Данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых Данных в соответствии с Законом и настоящей Политикой.
В целях исполнения требований действующего законодательства Российской̆ Федерации и своих договорных обязательств обработка Данных в Компании осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
В Компании запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной̆ обработки Данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта Данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской̆ Федерации.
6. Права и обязанности субъектов Данных, а также Компании в части обработки Данных
Субъект, Данные которого обрабатываются Компанией̆, имеет право:
- получать от Компании:
- требовать от Компании:
6.2. Компания в процессе обработки Данных обязана:
предоставлять субъекту Данных по его письменному запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней̆ с даты получения запроса субъекта Данных или его представителя;
разъяснить субъекту Данных юридические последствия отказа предоставить Данные, если предоставление Данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
до начала обработки Данных (если Данные получены не от субъекта Данных) предоставить субъекту Данных следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 Закона:
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий̆ в отношении Данных;
опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный̆ доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки Данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите Данных;
предоставить субъектам Данных и/или их представителям безвозмездно возможность ознакомления с Данными при обращении с соответствующим запросом в течение 30 дней̆ с даты получения подобного запроса;
уточнить Данные либо обеспечить их уточнение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) в течение 7 рабочих дней̆ со дня представления сведений и снять блокирование Данных, в случае подтверждения факта неточности Данных на основании сведений, представленных субъектом Данных или его представителем;
прекратить неправомерную обработку Данных или обеспечить прекращение неправомерной̆ обработки Данных лицом, действующим по поручению Компании, в случае выявления неправомерной̆ обработки Данных, осуществляемой̆ Компанией̆ или лицом, действующим на основании договора с Компанией̆, в срок, не превышающий̆ 3 рабочих днея с даты этого выявления;
вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов Данных на получение Данных, а также факты предоставления Данных по этим запросам.
иное, предусмотренное действующим Законодательством Российской̆ Федерации.
7. Требования к защите Данных
Компания при обработке Данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий̆ в отношении Данных.
К таким мерам в соответствии с Законом, в частности, относятся: назначение лица, ответственного за организацию обработки Данных, и лица, ответственного за обеспечение безопасности Данных;
разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты Данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности Данных:
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
оценка вреда, который̆ может быть причинен субъектам Данных в случае нарушения требований Закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией̆ мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей̆, предусмотренных Законом;
соблюдение условий, исключающих несанкционированный̆ доступ к материальным носителям Данных и обеспечивающих сохранность Данных;
ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку Данных, с положениями законодательства Российской Федерации о Данных, в том числе с требованиями к защите Данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты Данных, и обучение работников Компании.
8. Сроки обработки (хранения) Данных
Сроки обработки (хранения) Данных определяются исходя из целей̆ обработки Данных, в соответствии со сроком действия Согласия на обработку персональных данных, данного Компании субъектом Данных, требованиями федеральных законов, требованиями операторов Данных, по поручению которых Компания осуществляет обработку Данных, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой̆ давности.
Данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение Данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.
9. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки Данных
Лица, чьи Данные обрабатываются Компанией̆, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих Данных, обратившись лично в Компанию или направив соответствующий̆ письменный̆ запрос по адресу фактического местонахождения Компании: 127106, г. Москва, ул. Гостиничная, д. 1, офис 6
10. Особенности обработки и защиты Данных, собираемых Компанией̆ с использованием сети Интернет
Компания обрабатывает Данные, поступающие от пользователей̆ Сайта с ресурса:
10.2. Сбор Данных
Существуют два основных способа, с помощью которых Компания получает Данные с помощью сети Интернет:10.2.1. Предоставление Данных
10.2.2. Субъектами Данных путем поступления на телефон Компании: +7 (495) 369-02-84, на адрес электронной почты Компании: info@unipersonal.ru
10.3. Автоматически собираемая информация
Компания может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися персональными данными: информацию об интересах пользователей на Сайте на основе введенных поисковых запросов пользователей Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже товаров Компанией с целью предоставления актуальной информации клиентам Компании при использовании Сайта, а также обобщения и анализа информации, о том какие разделы Сайта и товары пользуются наибольшим спросом у клиентов Компании; обработка и хранение поисковых запросов пользователей Сайта с целью обобщения и создания клиентской статистики об использовании разделов Сайта. Компания автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия пользователей с Cайтом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет о технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, куки, веб-отметки, а также приложения и инструменты указанной третьей стороны. При этом веб-отметки, куки и другие мониторинговые технологии не дают возможность автоматически получать Данные. Если пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет свои Данные, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования веб- сайтами и/или для совершенствования взаимодействия с пользователями.
10.4. Использование Данных
Компания вправе пользоваться предоставленными Данными в соответствии с заявленными целями их сбора при наличии согласия субъекта Данных, если такое согласие требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области Данных. Полученные Данные в обобщенном и обезличенном виде могут использоваться для лучшего понимания потребностей покупателей товаров и услуг, реализуемых Компанией и улучшения качества обслуживания.
10.5. Передача Данных
Компания может поручать обработку Данных третьим лицам исключительно с согласия субъекта Данных. Также Данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:
а) B качестве ответа на правомерные запросы уполномоченных государственных органов, в соответствии с законами, решениями суда и пр.
б) Данные не могут передаваться третьим лицам для маркетинговых, коммерческих и иных аналогичных целей, за исключением случаев получения предварительного согласия субъекта Данных.
10.6. Сайт содержит ссылки на иные веб-ресурсы, где может находиться полезная и интересная для пользователей Сайта информация. При этом действие настоящей Политики не распространяется на такие иные сайты. Пользователям, переходящим по ссылкам на другие сайты, рекомендуется ознакомиться с политиками об обработке Данных, размещенными на таких сайтах.
10.7. Пользователь Сайта может в любое время отозвать свое согласие на обработку Данных, позвонив по номеру телефона Компании: +7 (499) 372-32-31, направив сообщение на адрес электронной почты Компании: info@unipersonal.ru, либо направив письменное уведомление по фактическому адресу нахождения Компании: 127106, г. Москва, пр-д. Гостиничный, д.8, корп.1, офис 42. После получения такого сообщения обработка Данных пользователя будет прекращена, а его Данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством. Заключительные положения Настоящая Политика является локальным нормативным актом Компании. Настоящая Политика является общедоступной.
Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Компании (privacy policy)
Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:
